GESTICARB relie cuves, entrées et sorties de carburant, flotte, atelier, stock huiles et pièces, clients, factures et paiements. Les niveaux, les alertes et le chiffre d'affaires se mettent à jour à chaque opération.
Le Tableau de Bord affiche ces cartes en haut d'écran, puis les niveaux de cuve en jauges et la liste des alertes actives — imprimable, exportable en PDF et envoyable par e-mail.
Une seule adresse de connexion, un identifiant ou un e-mail, et le menu latéral se compose selon le rôle : Carburant, Flotte, Commercial, Administration, Communication. Les droits se règlent page par page et action par action — voir, créer, modifier, supprimer, imprimer, envoyer par e-mail. Double authentification (2FA), mots de passe chiffrés et blocage des tentatives répétées protègent chaque compte.
Il configure la plateforme, les utilisateurs, les droits et les données de référence.
Le portail décisionnel : CA du jour et du mois, payé, en cours, marges et rapports.
Le portail terrain : il enregistre les entrées et sorties de carburant et relève les niveaux.
Comptes clients, bons de livraison, factures et suivi du recouvrement.
Il suit les véhicules, les vidanges, les kilométrages et les échéances d'entretien.
Le magasinier gère les références, les seuils et les commandes fournisseurs.
Vos clients sociétés consultent leur consommation et leurs factures — et rien d'autre : leurs données sont cloisonnées par leur compte.
Chaque cuve a sa capacité, son type de carburant, son seuil d'alerte et son niveau calculé depuis les entrées et les sorties. En dessous du seuil, la jauge passe au rouge et l'alerte remonte au tableau de bord.
Exactement les rubriques de votre menu latéral — Carburant, Flotte & Atelier, Commercial, Administration, Communication — plus les outils transverses qui accompagnent chaque écran. Une sortie de carburant baisse la cuve, alimente le bon de livraison, la facture et le chiffre d'affaires : en une seule saisie.
La vue d'ensemble en temps réel de l'activité de la station.
Le référentiel de vos cuves, avec leur niveau et leur seuil d'alerte.
Gasoil, gasoil excellence, essence, sans plomb, premium — et leurs prix.
Les livraisons reçues, qui font monter le niveau de la cuve concernée.
Les volumes distribués, qui baissent la cuve et créent le chiffre d'affaires.
La flotte suivie par la station, la vôtre comme celle de vos clients.
L'entretien et les réparations, avec les pièces posées et la main-d'œuvre.
Chaque vidange réalisée, avec l'huile utilisée et le kilométrage.
Les lubrifiants en magasin, par référence et par contenance.
Vos tarifs de référence, prêts à être appliqués sur chaque intervention.
Les pièces détachées et consommables de l'atelier.
Tout ce qui passe sous le seuil : cuves, huiles et pièces, au même endroit.
Les véhicules dont l'entretien ou la vidange arrive à échéance.
Particuliers, sociétés et flottes conventionnées.
La facturation carburant, huiles, pièces et prestations.
Chaque enlèvement de carburant tracé et signé.
Les encaissements, du comptant au règlement différé.
Vos dépôts pétroliers et fournisseurs de pièces et lubrifiants.
Les comptes d'accès et leurs droits, réglés au bouton près.
Votre station à votre image, jusqu'aux modèles de documents.
Quatre états de la station, sur la période de votre choix.
La traçabilité complète des opérations, par utilisateur et par date.
Vos équipes échangent dans l'ERP, sans sortir de l'application.
Chaque utilisateur gère son compte et sécurise son accès lui-même.
Une console dédiée pour protéger les données de la station.
Un manuel dans l'application, qui détaille chaque module.
Le raccourci qui retrouve n'importe quelle fiche, depuis n'importe où.
La cloche qui rassemble tout ce qui exige une action aujourd'hui.
Un thème sombre complet, pour les postes de nuit et les longues journées.
Tout document quitte l'ERP proprement, à vos couleurs.
L'accès à vos données, protégé à chaque étape.
Chaque opération alimente automatiquement la suivante : le niveau de cuve, le document client et le chiffre d'affaires ne peuvent plus se contredire.
Cuve sous son seuil, huile ou pièce en rupture, vidange dans 144 km, maintenance à prévoir : GESTICARB classe chaque alerte en critique, urgente ou attention, et le bouton « Recalculer » rafraîchit l'ensemble en un clic.
Chaque station garde ses cuves, ses prix, son stock et son équipe, tout en partageant le même référentiel clients et la même logique de facturation. Le gérant voit sa station, la direction voit le réseau.
Station active · Tableau de Bord
Voici GESTICARB tel que vos équipes l'utilisent : tableau de bord, gestion des cuves, alertes de maintenance, guide intégré et écran de connexion.
Huit cartes d'indicateurs, les niveaux de cuve en jauges circulaires avec leur statut Normal / Faible, puis la liste des alertes actives regroupées par nature.
Nom, type de carburant, capacité, stock, barre de niveau, seuil d'alerte et statut — avec recherche instantanée et export Imprimer / Email / Excel / PDF.
Compteurs par niveau puis la liste des alertes actives — véhicule, type, message et action directe pour planifier l'intervention.
Chaque module y est documenté : objectif, actions possibles, indicateurs et graphiques. Le sommaire mène directement à la rubrique, et tout s'imprime en PDF.
Identifiant ou e-mail, « Se souvenir de moi », réinitialisation par lien valable 60 minutes et 2FA activable depuis le profil — puis le menu se compose selon le rôle.
Chiffre d'affaires journalier, volumes par carburant, niveaux de cuve, répartition du CA, encaissement et alertes : chaque écran se filtre par période et s'exporte en Excel ou en PDF.
Entrée, sortie, niveau de cuve, bon de livraison, facture et paiement partagent la même opération. Il n'y a plus d'écart entre le stock théorique, le document client et la caisse.
Chaque entrée et chaque sortie recalcule le niveau, le pourcentage et le statut de la cuve.
Vidange dans 144 km, filtre à air, plaquettes : la maintenance est annoncée avant l'incident.
CA payé et CA en cours s'affichent côte à côte : vous savez ce qui reste à encaisser.
Imprimer, Email, Excel et PDF sont disponibles sur les listes comme sur le tableau de bord.
Un ERP de station contient votre chiffre d'affaires, vos clients et vos encours. GESTICARB verrouille l'accès compte par compte et sauvegarde l'ensemble automatiquement.
Identifiant ou e-mail, mot de passe chiffré en bcrypt, et blocage automatique après plusieurs tentatives échouées.
Chaque utilisateur ne voit que ses modules, et n'y fait que ce qu'on lui autorise.
Une console dédiée planifie les sauvegardes, garde l'historique et restaure en un clic.
Nous installons GESTICARB sur votre domaine, reprenons vos données et formons chaque poste sur son portail.
Identité, logo, TVA, numérotations et modèles de documents.
Capacités, types, prix, seuils d'alerte et stocks de départ.
Reprise des clients, des véhicules, des huiles et des pièces.
Attribution des rôles, activation de la 2FA, premier mois accompagné.
Connectez-vous à l'environnement de démonstration et parcourez chaque module avec des données d'exemple.
